Op deze website vind u informatie over de stichting, doelstelling en in de toekomst meer informatie over onze collecties. Momenteel wordt achter de schermen gewerkt aan deze uitbreidingen, wanneer deze gereed zijn is nog niet bekend.

Onze doelstelling:

De Stichting Rail Publicaties (SRP) heeft als doel:
“Het bevorderen en stimuleren van de belangstelling voor de railtractie en het stimuleren van publicaties over spoor- en tramwegen in Nederland en Nederlands rollend materieel in het buitenland.“

De Stichting werkt aan deze doelen door het verwerven en beheren van beeldmateriaal en documentatie voor publicaties over de spoor- en tramwegen in Nederland en Nederlands rollend materieel in het buitenland.

Onze collectie

Sinds de oprichting in 1985 is een grote collectie aan documentatie van de spoorwegen in Nederland opgebouwd. De collectie bestaat uit o.a.:

• Het “papieren archief” met o.a. veel oude NS documentatie zoals registers, voorschriften, overzichten, tekeningen etc.
• De bibliotheek met vele boeken en publicaties over de spoorwegen in binnen- en buitenland
• De beeldbank met enkele tienduizenden historische foto’s van de spoorwegen in Nederland tussen 1870 en ca. 2005 waarbij de nadruk ligt bij de periode 1930-1985.
  Het betreft vrijwel alleen de “normaalspoorwegen” waaronder ook de lokaalspoorwegen. Tramwegen behoren op een beperkte deelcollectie na, niet tot de kerncollectie en worden ook niet actief verworven.
  De afbeeldingen zijn vrijwel alle gemaakt door particulieren en bevatten o.a. de volledige collecties van diverse gerenommeerde spoorwegfotografen.

De collectie is opgebouwd uit verschillende particuliere verzamelingen die zijn geschonken aan de Stichting. In de meeste gevallen betreft dit beeldmateriaal maar ook papieren verzamelingen zijn verworven waaronder de volledige collectie van de spoorweg historicus dhr. C. Huurman.

De betreffende spoorwegfotografen of verzamelaars hebben hun collecties vaak met veel passie opgebouwd en zien graag dat deze behouden blijven voor de toekomst om nieuwe publicaties mogelijk te maken.

Veel collecties zijn als nalatenschappen in beheer gekomen maar ook worden rechten of beheer bij leven al overgedragen. Dit laatste heeft altijd voorkeur omdat de collectie dan beter en nauwkeuriger opgenomen kan worden.

Indien u interesse heeft om ook uw collectie beschikbaar te stellen klikt u hier voor meer informatie.

Onze ondersteuning bij publicaties

Naast het verzamelen van documentatie en beeldmateriaal werkt de stichting indien gewenst, actief mee aan het realiseren van publicaties die passen in de doelstelling.
Voor veel auteurs is met name voor het maken van een eerste publicaties niet altijd duidelijk hoe men te werk kan gaan.
In alle gevallen start het proces met het idee van de auteur om over een bepaald onderwerp te willen schrijven. Dit kan een kort artikel zijn of een compleet boekwerk. De stichting kan dan op vele punten adviseren zoals:

• Adviseren over plan van aanpak bij het maken van een publicatie
• Ondersteuning bij onderzoek (hoe, waar, of wat te vinden)
• Ondersteuning bij zoeken naar passend beeldmateriaal
• De eigen collectie beeldmateriaal beschikbaar stellen ten tijde van publicatie
• Vakdeskundige relaties koppelen aan de auteur
• Assisteren bij het vinden van een uitgever en afstemming van de daadwerkelijke publicatie

De publicaties kunnen vele thema’s hebben. Het bevat alles tussen de geschiedenis van een specifiek kleinschalig thema als een bepaald station of halte tot een algemeen beeld van de spoorwegen in Nederland in een bepaald jaar. Maar ook is te denken aan een fotoboek van een specifieke fotograaf of een materieel type.

Mogelijk overweegt u te gaan schrijven maar heeft u nog geen idee waar te beginnen?
Of bent u al jarenlang van een bepaald thema alles aan het verzamelen? Overweeg dan eens om dit met een breder publiek te delen!
Neem contact met ons op als u denkt dat we u hierbij kunnen helpen.

Bekijken van de collectie

Helaas is er momenteel niet de mogelijkheid “even door het archief te kijken”. Onze afbeeldingen zullen ter zijner tijd via een online beeldbank worden aangeboden en zijn tot dan ook niet online inzichtelijk. Voor de gehele collectie geld dat deze alleen beschikbaar wordt gesteld nadat duidelijk is dat er bij u een concreet voornemen is om in samenwerking tot een publicatie te komen.

Uw collectie beschikbaar stellen?

Bij het verwerven en beheren van onze collecties is het doel uitdrukkelijk niet om een zo uitgebreid mogelijke verzameling individueel beeldmateriaal te verkrijgen.
We richten ons op kwalitatief bruikbaar materiaal (met het oog op publicatie) die is voorzien van duidelijke informatie of onderscheidend is. De afbeeldingen zijn bedoeld om in samenhang met andere afbeeldingen of bijvoorbeeld in de juiste context in een publicatie te gebruiken.

De verzameling richt zich met name op de periode tot ca. 2005, toen hoge kwaliteit digitale fotografie nog niet voor iedereen beschikbaar was. Dit komt vrijwel altijd neer op analoog beeldmateriaal in de vorm van dia’s.

Er zijn zeer veel afbeeldingen in zwart-wit uit de periode 1930-1965 bewaard waarvan het grootste deel inmiddels is gedigitaliseerd en (voorlopig intern) ontsloten. Aanvullingen op deze collectie met eigen afbeeldingen worden altijd zeer op prijs gesteld, ook als de kwaliteit wellicht beperkt is.

In veruit de meeste gevallen worden tegenwoordig collecties van latere datum beschikbaar gesteld. Als u dit overweegt is het goed hieronder te lezen wat dit dan ook aan onze zijde voor gevolgen heeft en welke voorwaarden we aan eventuele schenkingen kunnen stellen.

Collectie uit de periode na 2005 of digitaal

Het is noodzakelijk gebleken dat we voor deze collecties “strengere” eisen moeten stellen vanwege de meestal enorme omvang van dergelijke collecties. Zeker bij digitale fotografie is het makkelijk veel afbeeldingen te bewaren, ook als het enkele tientallen grotendeels gelijke zijn.
De belangrijkste voorwaarde:
Dergelijke collecties dienen vooraf door de fotograaf te zijn “opgeschoond” en alle afbeeldingen moeten worden aangeleverd met minimaal een uniek nummer, plaats en datum en bij iedere afbeelding een bondige beschrijving van hetgeen getoond wordt. Ook dient de kwaliteit van digitale opname goed te zijn, niet alleen de resolutie maar ook belichting, standpunt enz. Alleen dan kan een opname in de collectie worden overwogen, het is anders simpelweg niet te beheren voor de stichting.
Daarnaast geld ook onderstaand voor deze collecties.

Overige collecties

Er wordt alleen materiaal opgenomen dat de spoorwegen in Nederland betreft een duidelijke directie relatie hiermee heeft. Het gaat om de “hoofdspoorwegen” en “lokaalspoorwegen” of direct hieraan gerelateerde thema’s. Tramwegen en museumspoorwegen vallen hier niet onder.

Om uw afbeeldingen te kunnen gebruiken bij publicaties is het “vindbaar” maken van de afbeeldingen essentieel aan onze zijde. De aanwezige collectie is grotendeels gescand en beschreven wat ruim tien jaar heeft gekost. Door het scannen op zeer hoge kwaliteit hoeven de kwetsbare originelen vervolgens niet opnieuw geraadpleegd te worden en kan een digitale kopie aan auteurs worden verstrekt zonder de fysieke collectie te raadplegen.

Het maken van beschrijving van de afbeeldingen is voor het beheer ontzettend belangrijk maar dit moet steeds geheel handmatig te gebeuren. Hoewel er veel kan met AI blijkt het voor deze afbeeldingen niet bruikbaar doordat het te algemene beschrijvingen oplevert.

Gelukkig is het grootste deel van de collectie aangeleverd met overzichten van de fotografen. Hierin beschreef deze de plaats, datum en vaak een bijzonderheid aan de afbeelding. Vaak zijn het handgeschreven lijsten, schriftjes enz. en moet er aardig wat “ontcijferd” worden door de soms zelfbedachte afkortingen die we dan tegenkomen. Bovendien zijn extra beschrijvingen nodig zoals specifieke nummerseries, materieeltypes of wat voor beeldmateriaal het betreft.

Het opstellen van deze beschrijvingen is simpelweg ontzettend veel werk dat alleen door “kenners” gedaan kan worden. Bij het aanleveren van nieuw beeldmateriaal, zeker als het kleurenopname betreft, kan het ontbreken van beschrijvingen daarom leiden tot afwijzing.

Gewenste aanvullingen op de collectie

De kern van de collectie heeft zich gevormd om de enorme verzameling zwart-wit afbeeldingen die bij aanvang in 1985 beschikbaar was. Inmiddels zijn we 40 jaar verder en is de collectie ook uitgebreid. Uit de periode tot ca. 1960 blijkt vrij weinig nieuw materiaal te worden aangeboden, uit de periode na ca. 1990 is er eerder een overschot. Omdat we breed willen kunnen ondersteunen is het wenselijk dat bepaalde aanvullingen worden verworven. In deze gevallen kan er flexibeler met de voorwaarden worden omgegaan, zeker met betrekking tot beschrijving of kwaliteit. We overleggen dan graag met u wat er mogelijk is:

• Eigen zwart-wit opname, met name tot de jaren ’60, uitlopend tot ca. 1970
• Kleuren opname uit de periode tot 1980. Hierbij geld meestal: hoe ouder, hoe beter (ook als de kwaliteit minder is)
• Goede en vooral zeer goed beschreven kleuren opname tot ca. 1990.
• Minder “populaire” onderwerpen zoals rijtuigen, goederenwagens of infrastructuur zoals seinwezen.

Indien u ook papieren collecties beschikbaar heeft overleggen we graag wat mogelijk is. De onderwerpen hierin zijn te divers om op voorhand te kunnen aangeven wat- of niet bruikbaar kan zijn